Datenschutz
Datenschutzerklärung.
Allgemeine Hinweise zum Datenschutz und zur Datenverarbeitung im Rahmen dieser Website.
Stand: 21.06.2026
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere DSGVO, Datenschutzgesetz und TKG 2021. Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Datenverarbeitung im Rahmen dieser Website.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für diese Website ist RTM Business IT GmbH, Arnsdorf 2, 5112 Lamprechtshausen, Österreich.
Sie erreichen uns unter office@rtm-bit.com oder telefonisch unter +43 5 7225. Datenschutzanfragen richten Sie bitte an datenschutz@rtm-bit.com. Datenschutzangelegenheiten werden intern durch RTM Business IT GmbH bearbeitet.
2. Kontakt mit uns
Wenn Sie per Formular, E-Mail oder Telefon Kontakt mit uns aufnehmen, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen. Über das Kontaktformular werden Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Betreff und Nachricht verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder Vertragserfüllung sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO wegen unseres berechtigten Interesses an effizienter Kommunikation und nachvollziehbarer Bearbeitung von Anfragen.
Kontaktformular
- Pflichtfelder: Name, E-Mail-Adresse und Nachricht
- Optionale Felder: Firma, Telefonnummer und Betreff
- Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpersonen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage
- Erfassung der IP-Adresse zur technischen Zuordnung und Missbrauchsvermeidung bei der Übermittlung an das interne Ticket-System
Speicherdauer
- Kontaktanfragen werden so lange gespeichert, wie dies für Bearbeitung, Dokumentation und gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist, jedoch maximal 12 Monate.
- Nicht vertragsrelevante Anfragen werden regelmäßig geprüft und gelöscht, sobald keine weitere Bearbeitung erforderlich ist.
Telefonische Kontaktaufnahme
- Wenn ein automatisiertes Telefonsystem oder ein KI-gestützter Dienst zur Anrufannahme eingesetzt wird, erfolgt dies zur Erfassung und Weiterleitung Ihres Anliegens.
- Eine Speicherung von Sprachdaten oder Transkripten erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung erforderlich ist oder Sie gesondert eingewilligt haben.
3. Cookies und Zustimmung
Diese Website verwendet Analysefunktionen nur, wenn Sie zuvor zustimmen. Ihre Entscheidung wird gespeichert, damit sie nicht bei jedem Seitenaufruf erneut abgefragt werden muss.
Sie können Ihre Entscheidung jederzeit über den Link Cookie-Einstellungen am Ende der Seite ändern.
Ihre Entscheidung
- Zustimmung oder Ablehnung für Matomo
- Speicherung auf Ihrem Gerät
- Gültig bis zur Löschung durch Sie oder bis zur Änderung der Cookie-Einstellungen
4. Matomo Webanalyse
Wir verwenden Matomo zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website nur nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung. Matomo wird von uns betrieben, mit deaktivierten Matomo-Cookies verwendet und erst nach Ihrer Zustimmung geladen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 165 TKG 2021. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Verarbeitete Daten
- Besuchte Seiten und Zeitpunkt des Zugriffs
- Informationen zu Browser, Gerät und Herkunft des Besuchs
- gekürzte bzw. anonymisierte IP-Adresse
- Nutzung einzelner Website-Funktionen, sofern Matomo zugestimmt wurde
5. Betrieb der Website
Die Website wird auf eigener technischer Infrastruktur der RTM Business IT GmbH in unserem Rechenzentrum in Wien betrieben.
Beim Aufruf der Website werden notwendige Zugriffsdaten verarbeitet. Zweck ist die Bereitstellung der Website, die Sicherstellung eines verlässlichen Betriebs, die Fehlerbehebung und die Erhöhung der Sicherheit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Zugriffsdaten
- Besuchte Website
- Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
- Menge der gesendeten Daten in Byte
- Quelle oder Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
- Verwendeter Browser
- Verwendetes Betriebssystem
- gekürzte bzw. anonymisierte IP-Adresse
Zugriffsdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Sicherheit und Fehlerbehebung erforderlich ist, jedoch maximal 30 Tage.
6. Ihre Rechte
Ihnen stehen bezüglich Ihrer bei uns gespeicherten Daten grundsätzlich die folgenden Rechte zu.
Betroffenenrechte
- Auskunft
- Berichtigung
- Löschung
- Einschränkung
- Datenübertragbarkeit
- Widerruf und Widerspruch
Dafür wenden Sie sich an uns unter datenschutz@rtm-bit.com.
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche verletzt worden sind, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist das die Datenschutzbehörde.
7. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Personenbezogene Daten werden nur an Empfänger weitergegeben, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Vertragserfüllung, zum Betrieb unserer Website oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Kontaktanfragen werden zur Bearbeitung in einem von RTM selbst betriebenen Ticket-System verarbeitet. Analyseaufrufe werden nur nach Zustimmung an die von RTM selbst betriebene Matomo-Instanz übermittelt.
Für Fernwartung setzen wir eine eigene RustDesk-Instanz mit eigenen RustDesk-Servern ein.
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt, sofern dies nicht im Einzelfall ausdrücklich angegeben oder rechtlich abgesichert ist.
8. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Auf dieser Website findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
9. Kontaktdaten Datenschutz
RTM Business IT GmbH | Arnsdorf 2 | 5112 Lamprechtshausen / Austria
T.: +43 5 7225 | E.: datenschutz@rtm-bit.com
Datenschutzbehörde Österreich: dsb@dsb.gv.at
