RTM Accounting: Digitale Eingangsrechnungen an einem Ort

Eingangsrechnungen, Bankbewegungen und Buchungsdaten gehören zusammen – in der Praxis liegen sie jedoch oft in unterschiedlichen Ordnern, E-Mail-Postfächern oder Systemen. RTM Accounting bringt die vorbereitende Buchhaltung in einen durchgängigen digitalen Ablauf: Belege erfassen, Rechnungsdaten prüfen, Zahlungen abstimmen und Daten strukturiert für die weitere Verarbeitung vorbereiten.

Belege digital erfassen und schneller verarbeiten

Mit RTM Accounting werden Eingangsrechnungen zentral hochgeladen und weiterbearbeitet. Unterstützt werden unter anderem PDF-, PNG-, JPEG- und WebP-Dateien. Erkannte Rechnungsdaten stehen anschließend gemeinsam mit dem Originalbeleg zur Kontrolle bereit.

Wichtige Informationen wie Lieferant, Betrag, Steuer, Konto und Kostenstelle lassen sich prüfen und übernehmen. Dadurch reduziert sich der manuelle Erfassungsaufwand, während die Kontrolle weiterhin im Arbeitsablauf verankert bleibt. Aus einzelnen Belegen entsteht ein klar nachvollziehbarer Prozess – von der digitalen Erfassung bis zur vorbereiteten Übergabe.

Zahlungen und Rechnungen direkt zuordnen

Ein wesentlicher Schritt in der vorbereitenden Buchhaltung ist die Abstimmung mit den Bankbewegungen. RTM Accounting ermöglicht den Import von CAMT-Kontoauszügen. Offene Bankbewegungen können der passenden Eingangsrechnung zugeordnet werden.

Dabei werden Zahlungsdatum, Auszug und Betrag ergänzt. So wird auf einen Blick sichtbar, welche Rechnungen bereits bezahlt wurden und wo noch offene Positionen bestehen. Der Zahlungsstatus sorgt für Transparenz und unterstützt dabei, den aktuellen Arbeitsstand jederzeit besser einzuschätzen.

Auch komplexere Buchungsfälle übersichtlich abbilden

Nicht jede Rechnung passt in ein einfaches Schema. Manche Belege müssen auf mehrere Sachkonten, Kostenstellen oder Gruppen aufgeteilt werden. RTM Accounting unterstützt solche Fälle und hilft, die Zuordnung strukturiert vorzubereiten.

Für wiederkehrende Buchungen können periodische Vorlagen genutzt werden. Filter, Summen und Statusinformationen erleichtern die tägliche Arbeit und machen auch größere Belegmengen besser handhabbar. So bleibt die vorbereitende Buchhaltung nachvollziehbar, auch wenn viele Rechnungen parallel bearbeitet werden.

Strukturierte Übergabe an BMD, RZL und ELBA

Nach Erfassung, Prüfung und Abstimmung werden die Daten für bestehende Systeme vorbereitet. RTM Accounting unterstützt die strukturierte Bereitstellung von Buchungsdaten für BMD oder RZL. Zusätzlich können Zahlungsdateien für ELBA vorbereitet werden.

Der Vorteil liegt in einem durchgängigen Ablauf: Beleg digital erfassen, Rechnungsdaten prüfen, Konto und Kostenstelle zuordnen, Zahlung abstimmen und Daten exportieren. Die endgültige Verbuchung erfolgt weiterhin im angebundenen Buchhaltungssystem.

Fazit: Mehr Struktur in der vorbereitenden Buchhaltung

RTM Accounting schafft einen zentralen digitalen Arbeitsbereich für Eingangsrechnungen, Zahlungsabstimmung und Datenübergabe. Unternehmen gewinnen mehr Übersicht über Belege, Zahlungen und offene Positionen. Gleichzeitig wird die Zusammenarbeit mit bestehenden Buchhaltungssystemen wie BMD oder RZL unterstützt.

Wer Eingangsrechnungen nicht länger verteilt, manuell und unübersichtlich bearbeiten möchte, kann mit RTM Accounting den nächsten Schritt in Richtung digitaler vorbereitender Buchhaltung setzen.

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